2020年11月26日晚7点至11点，“永丰杯”首届全国大学生采购实践大赛完成了基于网络别开生面、生动活泼地“云询价”阶段。即每一支队伍，完全基于网络，向潜在供应商实施征求信息（RFI）、征求提案（RFP）和征求报价（RFQ），为一下阶段制定采购策略以及采购谈判做好前期准备。这次“云询价”阶段是立足疫情防控特殊时期举办的大赛创新，整体组织形式为将来面临无法面对面询价的特殊复杂情况带来了良好的借鉴功效。

进入决赛有24支队伍，队伍数量庞大。如何在短时间内并发完成这一具有私密性的询比价活动，大赛组委会为此基于腾讯会议、微信群、在线文件进行了一系列的创新。

第一是组织机制。分别建立大赛组长群和大赛决赛全体成员群。询比价过程中采取组长负责制，“永丰杯采购大赛决赛组长微信群”是现场最高组织机构；“‘永丰杯’采购大赛决赛群”用于发布通知、参赛队伍咨询以及意见和建议反馈。

第二，设计别开生面的大赛网络会议场地。各决赛团队通过“腾讯会议”自行申请各自的会议室作为自己询比价的主场，各组设置具有团队特色的腾讯会议的虚拟背景，会议室的背景布置要体现公司形象、设计特色、团队标识、主办方和赞助方以及人景协调等因素。

第三是开发了利用了腾讯会议室的预约功能，以保证询比价的私密性。当超过两个团队同时向一个团队询价，可以通过“开启等候室”设置，让先到房间的团队先询价，其他队伍排队等候，前支队伍询价完成后，房间主持人再让下一支队伍入会。

第四，利用在线文件实时更新状态。《询比价实时状态更新表》中状态为1，即处于询比价过程中，状态为0即为空闲状态。而比赛过程，所有成员也采用了微信群作为辅助状态更新。

全国优秀的采购学子基于以上机制，充分发挥聪明才智，开展了一场生动活泼地网络询比价大赛，整个过程７点至11点，大家兴尤未尽！

优秀的采购学子，将在后续的采购大赛决赛中继续展现风采，创造佳绩！

“永丰杯”首届全国大学生采购实践大赛组委会

2020年11月26日